Die Einfahrt in das Messegelände ist nur mit gültigem Ausstellerticket möglich (Bestellung im Ticketshop für Aussteller).
Gut Basthorst
Auf dem Gut 3
21493 Basthorst
Für Warensendungen:
Gut Basthorst
c/o Adventure Northside / Ausstellername
Auf dem Gut 3
21493 Basthorst
In Basthorst bitte nicht geradeaus in Richtung der Kirche fahren, sondern der Vorfahrtsstraße nach links folgen bis zum Besucherparkplatz und dann zum Haupteingang der Messe (weißes Zelt). Der geradeaus führende Weg an der Kirche vorbei ist gesperrt. (Einfahrt verboten)!
Die Aufbauzeiten sind:
Donnerstag, 17. September 08:00 – 22:00 Uhr
Freitag, 18. September 07:00 – 09:30 Uhr
Die Abbauzeiten sind:
Sonntag, 20. September 17:00 bis 22:00 Uhr
Montag, 21. September 08:00 bis 20:00 Uhr
Die Einfahrt auf das Messegelände ist nur mit Ausstellerausweis möglich.
Die Ausstellerausweise (Bänder) und alle weiteren Informationen werden direkt am Eingang (Kasse) ausgegeben.
Während der Messe ist die Ein- und Ausfahrt nur von 07:00 – 09:30 Uhr und von 18:15 – 22:00 Uhr möglich.
Zusätzliche Ausstellerfahrzeuge und Anhänger können kostenfrei auf dem Sandplatz abgestellt werden. Bitte platzsparend hinten in Reihe einparken. Dieser Platz wird auch als Ersatzparkplatz für Besucher benötigt!
Das Abstellen von Fahrzeugen auf dem Veranstaltungsgelände ist nur auf den zugewiesenen Flächen erlaubt. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig entfernt. Rettungswege dürfen nicht zugeparkt werden.
Alle Standmitarbeiter benötigen einen Ausstellerausweis. Ausstellertickets müssen vorab über den Aussteller-Ticketshop gebucht werden. Am Aufbautag werden bei der Einfahrt in das Messegelände die bestellten Ausstellerausweise in Form von „Aussteller-Bändern“ ausgegeben.
Deadline: Die Onlinebestellung ist bis Montag, 14. September 2026 möglich.
Zusätzliche Tickets können zur Not am Haupteingang/Kasse erworben werden (Bar oder mit EC-Karte).
Aussteller erhalten € 1.- Rabatt auf alle Speisen sowie 0,4l Getränke und Kaffee (ohne Kuchen) an den Verpflegungsständen (nicht gültig im Restaurant „Zum Pferdestall“).
NUR GÜLTIG MIT AUSSTELLERBAND!
Aussteller erhalten 15% Rabatt in unserem Merchandising Shops bei der Kasse/Haupteingang und auf der Camp Ara. NUR GÜLTIG MIT AUSSTELLERBAND!
Für die Einladung von Kunden stehen zwei Varianten zur Verfügung – beide funktionieren über einen Code.
VARIANTE 1 · KOSTENLOS UND SOFORT EINSETZBARRabattcode: 15 % auf TageskartenAN26PROMO15Frei verwendbar und ohne Anmeldung – der Code kann direkt an Kunden weitergegeben werden.
VARIANTE 2 · AUF ANFRAGEVIP-Freikarten: Tages- und DauerkartenIndividuelle Codes je Aussteller für kostenfreie Tages- oder Dauerkarten.Abrechnung: Berechnet werden nach der Messe ausschließlich die eingelösten Codes – mit 20 % Rabattauf den jeweiligen Tages- bzw. Dauerkartenpreis.Anfrage mit der gewünschten Stückzahl per E-Mail:VIP-Codes anfragen →
Einlösung im TicketshopSo können die Kunden den Promocode im Ticketshop einlösen:1. Ticketshop aufrufen2. Tickets auswählen, auf „Weiter“ klicken3. Bestelldaten ausfüllen4. Im Schritt „Zahlung“ den Code im Feld „Promocode“ eintragen5. Auf „Code verwenden“ klicken
Auf vielfachen Wunsch bieten wir in diesem Jahr die Möglichkeit an das Frühstücks-Buffet im Restaurant „Zum Pferdestall“ vorab online über den Aussteller-Ticketshop zu reservieren. Bei Buchung vor Ort kann es zu Engpässen kommen und wir empfehlen die Vorausbuchung für Nicht-Hotelgäste.
Uhrzeit: Freitag 07:00 – 11:00 Uhr und Samstag/Sonntag 08:00 – 11:00 Uhr.
Sonderpreis: € 17.-/p.P. (statt € 20.-/p.P inkl. MwSt.)
Deadline: Die Online-Bestellung ist bis Montag, 14. September 2026 möglich.
Hinweis: Keine Stornierung möglich (nur bei Abschluss einer Rücktrittsversicherung.)
Frühstücksservice für Aussteller & Camper: von 07:30 – 10:30 Uhr gibt es täglich nördlich des Sandplatzes (Fussweg 2 min am Rondell vorbei in Richtung Camp Area). Brötchen, Brezel, Croissants, Franzbrötchen und leckeren Kaffee von einem lokalen Bäcker.
An den Messetagen stellt Gut Basthorst die Verpflegung auf dem Messegelände.
Am Aufbautag (Donnerstag) gibt es im Restaurant „Zum Pferdestall“ eine preiswerte Verpflegung. Während der Messezeit ist von 12:00 und 14:00h mit Wartezeiten an den Catering-Ständen zu rechnen, daher empfehlen wir, lieber ordentlich zu frühstücken, tagsüber etwas Obst oder Snacks zu essen und die Hauptmahlzeit auf den Abend zu verschieben.
Ort: Tipizelt bei der Almhütte (mit Lagerfeuer)
Am Donnerstag gibt es ab 18:00 Uhr kleine Snacks und Getränke. Ein entspannter Ausklang des Aufbautages und Zeit für nette Gespräche.
Ort: Musikbühne bei der Almhütte (Eintritt frei)
Ab 18:30 Uhr Food Trucks, Getränke & Cocktails
Am Freitag gibt es ab 19:30 Uhr Live-Musik mit den Hamburger Band THE FLIGHTGUYS mit dem Besten aus Blues, Country und einem Hauch Pop/Rock.
Ort: Musikbühne bei der Almhütte (Eintritt frei)
Ab 18:30 Uhr Food Trucks, Getränke & Cocktails
Am Freitag gibt es ab 19:30 Uhr Live-Musik mit den Hamburger Hafenrockern – eine der vielseitigsten Coverbands Norddeutschlands!
Das Übernachten auf dem eigenen Standplatz in Fahrzeugen oder Zelten ist möglich und für Aussteller kostenfrei.
Die Übernachtung im Kuhstall ist wegen Brandschutz und aus versicherungstechnischen Gründen nicht gestattet!
Die Übernachtung auf der Camp Area kann über unseren Ticketshop gebucht werden. Online-Ticket: € 28.- pro Fahrzeug/Nacht. Tageskasse: € 30.- pro Fahrzeug/Nacht. Es gibt keine Stromanschlüsse auf der Camp Area.
Es gibt keine freie Platzwahl auf der Camp Area – unser Camping Team übernimmt die Einweisung. Auch für Aussteller.
Auf dem Gelände befindet sich auch das Hotel von Gut Basthorst. Die Zimmerbuchung erfolgt unter der Telefonnummer 0049 (0)4159 82520.
(www.gut-basthorst.de/).
Wir haben das Sanitärangebot noch einmal erweitert. Es gibt Frischwasser-Toiletten und zusätzliche Aussteller-Duschen (separat beschildert) auf dem Gelände des Gutshofs.
Weitere Sanitäranlagen (Duschen, WC und Geschirrwaschstation) befinden sich auf dem Sandplatz (Richtung Camping) fussläufig in 2 min. Entfernung.
Auf dem Ausstellungsgelände stehen ausreichend Toiletten bereit im Restaurant, an der Almhütte und auf dem Weg zur Camp Area.
Weitere Toiletten sind hinter der Haferscheune im westlichen Messebereich. (Parkplatz).
Lagerfeuer sind mindestens mit einem Abstand von 10m zu den Ständen zu errichten und mit einem Abstand von 15m zu Gebäuden und leicht brennbaren Materialien. Lagerfeuer dürfen nur in Feuerschalen gemacht werden mit ausreichend Abstand zum Boden. Eventuelle Brandflächen im Gras werden in Rechnung gestellt. An jeder offenen Feuerstelle müssen zwei Feuerlöscher vorgehalten werden.
Jeder Aussteller muss einen Feuerlöscher am Stand bereit halten.
Auf den Ausstellungsständen und in den Hallen ist das Rauchen verboten.
Das Rauchen ist nur in der Nähe von offenen Feuerstellen erlaubt, damit Zigarettenstummel direkt im Feuer entsorgt werden und nicht auf der Wiese landen.
Das eigenmächtige Anbringen von Werbematerialien außerhalb des eigenen Stands ist nur mit Genehmigung der Messeleitung erlaubt. Anfragen bitte direkt am Eingang (Kasse).
Das äußerliche Reinigen von Fahrzeugen mit Wasser ist auf dem Gelände verboten.
Stromaggregate sind aus Gründen der Lärm- und Abgasbelästigung nicht zugelassen.
Stromanschlüsse stehen auf dem Gelände nur für Aussteller zur Verfügung, die vorab Strom gebucht haben.
Deadline für Strombuchungen: Freitag, 11. September 2026.
Die nachträgliche Buchung von Stromanschlüssen vor Ort ist mit einem Aufschlag von 50% möglich. Die Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden, da die Anzahl der Stromplätze gegrenzt ist. Die Bezahlung erfolgt direkt vor Ort.
Die unberechtigte Nutzung von Stromanschlüssen wird pauschal mit € 210.- nachberechnet.
Auf dem Hof sind zwei öffentlich zugängliche E-Ladestationen verfügbar.
Anfallender Müll ist in Plastiksäcken zu sammeln und in der bereit gestellten Container-Müllpresse und den aufgestellten Mülleimern zu entsorgen. Die Müll-Presse befindet sich wie immer neben der Pfannenscheune auf dem Weg in Richtung Camp Area in Sichtweite des Haupteingangs/Kasse.
Die Entsorgung von Ölen, Farben, Chemikalien oder anderen wassergefährdenden Stoffen ist nicht zulässig. Die Entsorgung von Sperrmüll wie Teppiche, Reifen, Holzgestelle und sonstiger sperriger Gegenstände, die am Messestand zurückgelassen werden, wird gesondert berechnet.
Wir bitten alle Aussteller eindringlich darum, beim Abbau Nägel, spitze Gegenstände oder Zeltheringe wieder sorgfältig zu entfernen. Das Gelände wird landwirtschaftlich genutzt und die Maschinen könnten dadurch beschädigt werden.
Hunde an der Leine sind erlaubt, die Gassi-Hinterlassenschaften sind in Plastiktüten zu entsorgen. Nördlich des Camping-Areals ist ein Waldstück, das sich sehr gut zum Gassi-Gehen eignet.
Aussteller und Besucher erhalten am Eingang (Kasse) ein kostenfreies Programmheft. Ein Übersichtsplan befindet sich auch auf dem Messegelände vor dem Kuhstall.
Alle wichtigen Informationen (wie wie Ausstellerliste, Geländeplan, Programm) erhalten die Besucher zusätzlich in der neuen Messe-App.
Die Stände werden so vorbereitet, dass sie am Donnerstag morgen von den Ausstellern belegt werden können. Dies betrifft:
– den Aufbau von Zelten (falls geordert)
– die Bereitstellung von Tischen und Bänken (Biertischgarnituren, falls geordert).
Auf dem Messegelände ist nachts Sicherheitspersonal im Einsatz. Es kann jedoch keinerlei Haftung für Diebstahl oder Beschädigung übernommen werden. Wertvolle Gegenstände sind nachts sicher zu verstauen.
Der Verkauf von Speisen und Getränken ist ohne Erlaubnis des Veranstalters nicht zulässig.
Der Verkauf von Schusswaffen, Munition, Hub- und Stoßwaffen sowie verbotenen Gegenständen jeglicher Art ist gemäß § 35 Waffengesetz verboten.
Der Einsatz von elektronischer Verstärkertechnik, z.B. zur Ausstrahlung von Musik oder Werbeinformationen, ist nicht zulässig.
Bei der Demonstration von Fahrzeugbeleuchtung oder anderen starken Lichtquellen ist sicherzustellen, dass andere Aussteller und Besucher nicht geblendet werden.
Von 22:00 bis 07:00 Uhr bitten wir im Interesse aller Aussteller die Nachtruhe einzuhalten.
Die Erstversorgung in Notfällen wird von einem Sanitätsdienst (ASB) während der offiziellen Messeöffnungszeit geleistet.
Ralf Urbanek (Event-Organisator): 0049 (0) 6109 768 89 35 (Umleitung auf Mobil)
