Die Overland & Selbstausbau Messe im Norden!
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12.-14. September 2025 | Gut Basthorst
Hier die Infos ausdrucken:
Die Adresse ist:
Gut Basthorst
Auf dem Gut 3
21493 Basthorst
Für Warensendungen:
Gut Basthorst
c/o Adventure Northside / Ausstellername
Auf dem Gut 3
21493 Basthorst
Von Hamburg
Horner Kreisel, A 24 Richtung Berlin, Ausfahrt Schwarzenbek/Grande, rechts abbiegen auf die 404 (Schilder nach Schwarzenbek/Lauenburg/B 404), nach ca. 500 Metern links abbiegen in Richtung Basthorst, nach ca. 800 Metern rechts abbiegen in Richtung Basthorst, dann immer in Richtung Basthorst fahren (ausgeschildert), im Dorf Basthorst der Hauptstrasse folgen bis zum Besucherparkplatz von Gut Basthorst. Dieser befindet sich kurz nach dem Ortsausgangsschild auf der rechten Seite. (Haupteingang Messe)
In Basthorst bitte nicht geradeaus in Richtung der Kirche fahren, sondern der Vorfahrtsstraße nach links folgen bis zum Besucherparkplatz und dann zum Haupteingang der Messe (weißes Zelt). Der geradeaus führende Weg an der Kirche vorbei wird gesperrt sein (Einfahrt verboten)!
Die Aufbauzeiten sind:
Donnerstag, 11. September 08:00 – 22:00 Uhr
Freitag, 12. September 07:00 – 09:30 Uhr
Die Abbauzeiten sind:
Sonntag, 14. September 17:00 bis 22:00 Uhr
Montag, 15. September 08:00 bis 20:00 Uhr
Die Einfahrt auf das Messegelände ist nur mit Ausstellerausweis möglich.
Die Ausstellerausweise (Bänder) und alle weiteren Informationen werden direkt am Eingang (Kasse) ausgegeben. Eine Vorabbuchung oder Reservierung ist nicht erforderlich!
Wir möchten alle Aussteller bitten am Aufbautag Ihre Unterlagen abzuholen.
Während der Messe ist die Ein- und Ausfahrt nur von 07:30 – 09:30 Uhr und von 18:15 – 22:00 Uhr möglich.
Zusätzliche Ausstellerfahrzeuge und Anhänger können kostenfrei auf dem Sandplatz abgestellt werden. Bitte platzsparend hinten in Reihe einparken. Dieser Platz wird auch als Ersatzparkplatz für Besucher benötigt!
Das Abstellen von Fahrzeugen auf dem Veranstaltungsgelände ist nur auf den zugewiesenen Flächen erlaubt. Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig entfernt. Rettungswege dürfen nicht zugeparkt werden.
Die Ausstellerausweise in Form von Ausstellerbändern sind nicht übertragbar und müssen fest am Handgelenk getragen werden. Eine Bestellung vorab ist nicht erforderlich.
Die Ausstellerbänder liegen am Eingang (Kasse) zur Abholung bereit.
Aussteller erhalten € 1.- Rabatt auf alle Speisen sowie 0,4l Getränke und Kaffee (ohne Kuchen) an den Verpflegungsständen (nicht gültig im Restaurant „Zum Pferdestall“). NUR GÜLTIG MIT AUSSTELLERBAND.
Zusätzliche Ausstellerbänder können am Eingang (Kasse) abgeholt werden und müssen direkt vor Ort bezahlt werden (Bar oder per EC-Karte).
An den Messetagen stellt Gut Basthorst die Verpflegung auf dem Messegelände.
Am Aufbautag (Donnerstag) gibt es im Restaurant „Zum Pferdestall“ eine preiswerte Verpflegung. Während der Messezeit ist von 12:00 und 14:00h mit Wartezeiten an den Catering-Ständen zu rechnen, daher empfehlen wir, lieber ordentlich zu frühstücken, tagsüber etwas Obst oder Snacks zu essen und die Hauptmahlzeit auf den Abend zu verschieben.
Frühstücksservice für Aussteller & Camper: von 07:30 – 10:30 Uhr gibt es täglich nördlich des Sandplatzes (Fussweg 2 min am Rondell vorbei in Richtung Camp Area). Brötchen, Brezel, Croissants, Franzbrötchen und leckeren Kaffee von der Braaker Mühle.
Ein umfangreicheres Frühstücksbuffet ist im Restaurant „Zum Pferdestall“ für € 16,90 erhältlich (Bezahlung vor Ort). Freitag 07:00 – 11:00 Uhr und Samstag/Sonntag 08:00 – 11:00 Uhr.
DONNERSTAG ABEND – Get-Together & Imbiss
Ort: je nach Wetter vor oder in der Almhütte (mit Lagerfeuer & Tipizelt)
Ab 18:00 Uhr kleine Gerichte (Foodtruck) und Getränke vom Team Gut Basthorst.
Ab 19:00 Uhr Live-Musik mit frÄnk & Holger „HoBo“ Daub (groovigen Blues & Folk). Der Eintritt ist frei.
FREITAG ABEND – LIVE MUSIK
Ort: Musikbühne bei der Almhütte
Ab 19:00 Uhr Food Trucks, Getränke & Cocktails
Am Freitag gibt es ab 20:00 Uhr Live-Musik mit den Hamburger Hafenrocker – eine der vielseitigsten Coverband Norddeutschlands!
Der Eintritt ist für Camper, Besucher und Aussteller frei.
SAMSTAG ABEND – LIVE-MUSIK
Ort: Musikbühne bei der Almhütte
Ab 19:00 Uhr Food Trucks, Getränke & Cocktails
Am Samstag ab 20:00 Uhr spielen Biggs B Sonic: Rock, Rock’n’Roll und Ska treffen auf coolen Vintage-Sound – mitreißend, wild und voller Energie! Der Eintritt ist für Camper, Besucher und Aussteller frei.
Das Übernachten auf dem eigenen Standplatz in Fahrzeugen oder Zelten ist möglich und für Aussteller kostenfrei.
Die Übernachtung im Kuhstall ist aus versicherungstechnischen Gründen nicht möglich!
Die Übernachtung auf der Camp Area kann über unseren Ticketshop gebucht werden. Online-Ticket: € 25.- pro Fahrzeug/Nacht. Tageskasse: € 30.- pro Fahrzeug/Nacht.
Ticketshop: https://adventurenorthside.de/ticketshop/
Es gibt keine freie Platzwahl auf der Camp Area – unser Camping Team weist Sie gerne ein.
Auf dem Gelände befindet sich auch das Hotel von Gut Basthorst. Die Zimmerbuchung erfolgt unter der Telefonnummer 0049 (0)4159 82520.
(www.gut-basthorst.de/).
Es gibt Frischwasser-Toiletten und Aussteller-Duschen (separat beschildert) auf dem Gelände des Gutshofs.
Weitere Sanitäranlagen (Duschen, WC und Geschirrwaschstation) befinden sich beim Sandplatz (Richtung Camping) fussläufig in 2 min. Entfernung.
Auf dem Ausstellungsgelände stehen ausreichend Toiletten bereit im Restaurant, an der Almhütte und auf dem Weg zur Camp Area.
Weitere Toiletten sind hinter der Haferscheune im westlichen Messebereich. (Parkplatz).
Lagerfeuer sind mindestens mit einem Abstand von 10m zu den Ständen zu errichten und mit einem Abstand von 15m zu Gebäuden und leicht brennbaren Materialien.
Lagerfeuer dürfen nur in Feuerschalen gemacht werden mit ausreichend Abstand zum Boden. Eventuelle Brandflächen im Gras werden in Rechnung gestellt. An jeder offenen Feuerstelle muss ein Feuerlöscher vorgehalten werden.
Jeder Aussteller muss einen Feuerlöscher am Stand bereit halten.
Auf den Ausstellungsständen und in den Hallen ist das Rauchen verboten.
Das Rauchen ist nur in der Nähe von offenen Feuerstellen erlaubt, damit Zigarettenstummel direkt im Feuer entsorgt werden und nicht auf der Wiese landen.
Das eigenmächtige Anbringen von Werbematerialien außerhalb des eigenen Stands ist nur mit Genehmigung der Messeleitung erlaubt. Anfragen bitte direkt am Eingang (Kasse).
Das äußerliche Reinigen von Fahrzeugen mit Wasser ist auf dem Gelände verboten.
Stromaggregate sind aus Gründen der Lärm- und Abgasbelästigung nicht zugelassen.
Stromanschlüsse stehen auf dem Gelände nur für Aussteller zur Verfügung, die vorab Strom gebucht haben. Die nachträgliche Buchung von Stromanschlüssen ist im Einzelfall mit einem Aufschlag von 50% möglich. Die unberechtigte Nutzung von Stromanschlüssen wird pauschal mit € 210.- nachberechnet.
Auf dem Hof sind zwei öffentlich zugängliche E-Ladestationen verfügbar.
Anfallender Müll ist in Plastiksäcken zu sammeln und in den bereit gestellten Containern zu entsorgen. Die Entsorgung von Ölen, Farben, Chemikalien oder anderen wassergefährdenden Stoffen ist nicht zulässig. Die Müllcontainer sind in der Nähe der Kasse zu finden sowie auf der Camp Area.
Die Entsorgung von Sperrmüll wie Teppiche, Reifen, Holzgestelle und sonstiger sperriger Gegenstände, die am Messestand zurückgelassen werden, wird gesondert berechnet.
Wir bitten alle Aussteller eindringlich darum, beim Abbau Nägel, spitze Gegenstände oder Zeltheringe wieder sorgfältig zu entfernen. Das Gelände wird landwirtschaftlich genutzt und die Maschinen könnten dadurch beschädigt werden.
Hunde an der Leine sind erlaubt, die Gassi-Hinterlassenschaften sind in Plastiktüten zu entsorgen. Nördlich des Camping-Areals ist ein Waldstück, das sich sehr gut zum Gassi-Gehen eignet.
Aussteller und Besucher erhalten am Eingang (Kasse) einen kostenfreien Messe Guide mit Ausstellerliste, Geländeplan und Programm.
Die Stände werden so vorbereitet, dass sie am Donnerstag morgen von den Ausstellern belegt werden können. Dies betrifft:
– den Aufbau von Zelten (falls geordert)
– die Bereitstellung von Tischen und Bänken (Biertischgarnituren, falls geordert).
Auf dem Messegelände ist nachts Sicherheitspersonal im Einsatz. Es kann jedoch keinerlei Haftung für Diebstahl oder Beschädigung übernommen werden. Wertvolle Gegenstände sind nachts sicher zu verstauen.
Der Verkauf von Speisen und Getränken ist ohne Erlaubnis des Veranstalters nicht zulässig.
Der Verkauf von Schusswaffen, Munition, Hub- und Stoßwaffen sowie verbotenen Gegenständen jeglicher Art ist gemäß § 35 Waffengesetz verboten.
Der Einsatz von elektronischer Verstärkertechnik, z.B. zur Ausstrahlung von Musik oder Werbeinformationen, ist nicht zulässig.
Bei der Demonstration von Fahrzeugbeleuchtung oder anderen starken Lichtquellen ist sicherzustellen, dass andere Aussteller und Besucher nicht geblendet werden.
Von 22:00 bis 07:00 Uhr bitten wir im Interesse aller Aussteller die Nachtruhe einzuhalten.
Die Erstversorgung in Notfällen wird von einem Sanitätsdienst (ASB) während der offiziellen Messeöffnungszeit geleistet.
Ralf Urbanek (Event-Organisator): 0049 (0) 6109 768 89 35 (Umleitung auf Mobil). Für Fragen bitte einfach unser Team am Eingang (Kasse) ansprechen.
