Händelse
"Äventyr Northside 2023″ på Gut Basthorst arrangeras av
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Tyskland
Tel .: +49 6109 768 89 35
e-post: info@roughroadevents.com
Varaktighet: 15-17 september 2023 (fredag till söndag)
Uppläggning: Torsdagen den 14 september
Demontering: från söndag 17:00 och måndag 18 september 2023
varaktighet: | 15-17 september 2023 |
Öppettider: | Fredag: 10:00 – 18:00 |
Lördag: 10:00 - 18:00 | |
Söndag: 10:00 – 17:00 | |
Byggtider: | Torsdag: 08:00 – 22:00 |
Fredag: kl. 07 - 00 | |
demonteringstider: | Söndag: 17:00 – 22:00 |
Montag: kl. 08 – 00 |
nedmonteringstider
Demonteringstiderna måste följas strikt. Att demontera utställningsmontrarna före klockan 17 söndagen den 00 september 17 är strängt förbjudet. I händelse av överträdelser debiteras en straffavgift på €2023 netto.
Registrering och hyresavtal
Anmälan görs med hjälp av onlineformuläret på hemsidan Äventyr Northside eller via e-post. Anmälan är endast giltig när bekräftelse har mottagits från arrangören Rough Road Events GmbH och anmälningsavgiften är betald. Monterns skick kan skilja sig från uppgifterna i anmälningsformuläret. Det handlar om tillgången på el, de faktiska måtten och platsen. Sökanden kommer att informeras om eventuella avvikelser innan avtalet ingås och hans samtycke inhämtas. Arrangören avgör om en sökande antas.
Hyresavtalet ingås när utställaren har informerats om tillträdet i form av faktura. En bekräftelse på mottagande av ansökan innebär inte tillträde till utställningen.
Husregel
Arrangören Rough Road Events GmbH utövar hemvisträtt inom det avspärrade området av evenemanget under evenemanget och uppställnings- och demonteringsdagarna. In- och utpassering under utställningen är inte tillåtet av polis- och försäkringsskäl. Instruktionerna från ordningsvakterna måste följas.
betalningsvillkor
Om mässan måste ställas in på grund av covid-19 återbetalas monteravgiften.
Förändringar/force majeure
Om oförutsedda händelser inträffar som gör det omöjligt att genomföra arrangemanget ska arrangören genast meddela utställaren detta. I princip bortfaller då rätten till ståhyra. Om mässan ställs in av delstatsregeringen på grund av covid-19-viruset förfaller även rätten till monterhyra. Redan betalda monterhyror återbetalas då.
Haftungsausschluss
Arrangören tar inget ansvar för egendoms- eller personskada. I den mån fel kan styrkas är detta begränsat till uppsåt och grov vårdslöshet.
Ansvarsförsäkring
Arrangören är försäkrad med hänsyn till sitt rättsliga ansvar. De allmänna försäkringsvillkoren för ansvarsförsäkring gäller. Ansvarsförsäkringen täcker endast skador på tredje part. Utställaren rekommenderas att teckna separat utställarförsäkring för montern.
Avbokningsregler för Adventure Northside 2023
AVBOKNING UTAN ANLEDNING
En utställare som avbryter sitt deltagande i Adventure Northside 2023 utan att ha ångerrätt och därmed orimligt vägrar att uppfylla hyresavtalet är skyldig ett schablonbelopp på 25 % av hyrespriset, förutsatt att avbokningen sker senast sex veckor före mässa han följer. Om du avbokar inom sex veckor efter mässan kommer 100 % av hyreskostnaden att betalas.
RESESTRIKTIONER FÖR UTSTÄLLARE
Utställaren har rätt att ångra sig om det finns en laglig eller officiell föreskrift enligt vilken ingen från det land eller del av det land där utställaren är baserad kan göra det när som helst inom en period av sex veckor före den första dagen. of Adventure Northside 2023 , kan lämna eller komma in i Tyskland, eller så måste alla som reser in i Tyskland från det land eller en del av landet där utställaren är baserad sätta sig i karantän omedelbart efter inresan.
säkerhet och förebyggande av olyckor
Utställaren måste följa alla relevanta föreskrifter, inklusive de lokala säkerhetsmyndigheterna. Utställaren förbinder sig att endast visa och demonstrera sådana maskiner, apparater och system som överensstämmer med gällande föreskrifter för förebyggande av olyckor och lagstadgade bestämmelser. Varje utställare måste ha en fungerande brandsläckare redo.
Regler för försäljning av varor
Evenemanget är också ett försäljningsevenemang. Bestämmelserna i rabattlagen, prisangivelsesförordningen och bonusförordningen ska iakttas. Handel måste ske i enlighet med allmänna lagar och principerna för en försiktig affärsman. Försäljning av mat och dryck är inte tillåten. På söndagar och allmänna helgdagar är försäljning av varor endast tillåten från 11:00 till 17:00.
vakt
Arrangören tillhandahåller säkerhetstjänst under mässdagarna. Han tar dock inget ansvar för förlust eller skada.
reklam
All reklam är endast tillåten inom det hyrda monterområdet. Akustisk reklam får inte störa närliggande utställare. Utställaren ansvarar för registrering och betalning av avgifter (GEMA, GEZ).
Ström
El kan endast tillhandahållas till några av läktarna. Användning av mobila generatorer är generellt förbjudet.
jurisdiktion
Jurisdiktionsorten är arrangörens säte.
Salvatorische Klausel
Om villkoren för deltagande är delvis juridiskt ogiltiga eller ofullständiga, kommer detta inte att påverka giltigheten av de återstående bestämmelserna eller avtalet. I detta fall förbinder sig parterna att ersätta den ogiltiga bestämmelsen med en förordning eller att fylla luckan med en reglering som bäst uppnår det ekonomiska syfte som parterna eftersträvar.