Evento
O "Aventura Northside 2023″ em Gut Basthorst é organizado por
Rough Road Events GmbH
Rua Herdweg 92
64285 Darmstadt
Alemanha
Tel .: +49 6109 768 89 35
Email: info@roughroadevents.com
Duração: 15 a 17 Setembro de 2023 (sexta a domingo)
Configuração: quinta-feira, 14 de setembro
Desmontagem: a partir de domingo às 17h00 e segunda-feira, 18 de setembro de 2023
duração: | 15-17 setembro de 2023 |
Horário de funcionamento: | Sexta-feira: 10h00 – 18h00 |
Sábado: 10h00 - 18h00 | |
Domingo: 10h00 – 17h00 | |
Tempos de construção: | Donnerstag: 08h00 – 22h00 |
Freitag: 07h00 – 09h30 | |
tempos de desmontagem: | Domingo: 17h00 – 22h00 |
Montag: 08:00 h às 20:00 h |
tempos de desmontagem
Os tempos de desmontagem devem ser rigorosamente respeitados. A desmontagem dos stands de exposição antes das 17h00 de domingo, 17 de setembro de 2023, é estritamente proibida. Em caso de violação será cobrada uma multa de 500,00€ líquidos.
Cadastro e contrato de aluguel
A inscrição é feita através do formulário online no site Aventura Northside ou por e-mail. A inscrição só é válida depois que a confirmação for recebida do organizador Rough Road Events GmbH e a taxa de inscrição tiver sido paga. O estado do estande pode diferir das informações fornecidas na ficha de inscrição. Isto diz respeito à disponibilidade de eletricidade, às dimensões reais e à localização. O requerente será informado de quaisquer desvios antes da celebração do contrato e será obtido o seu consentimento. O organizador decide se um candidato é admitido.
O contrato de aluguer é celebrado quando o expositor for informado da admissão sob a forma de fatura. A confirmação de receção da candidatura não constitui admissão à exposição.
Regras da Casa
O organizador Rough Road Events GmbH exerce direitos de domicílio dentro da área isolada do evento durante o evento e nos dias de montagem e desmontagem. A entrada e saída durante a exposição não são permitidas por motivos policiais e de seguros. As instruções dos agentes da lei devem ser seguidas.
condições de pagamento
Caso a feira tenha que ser cancelada devido ao COVID-19, a taxa do estande será reembolsada.
Alterações/força maior
Caso ocorram imprevistos que impossibilitem a realização do evento, a organização deverá informar imediatamente o expositor. Em princípio, o direito à renda caducará. Se a feira for cancelada pelo governo do estado devido ao vírus COVID-19, o direito ao aluguel do estande também caduca. Os aluguéis de estandes já pagos serão reembolsados.
Haftungsausschluss
O organizador não assume qualquer responsabilidade por danos materiais ou pessoais. Na medida em que a culpa possa ser provada, esta limita-se ao dolo e negligência grosseira.
seguro de responsabilidade civil
O organizador está segurado em relação à sua responsabilidade legal. Aplicam-se as condições gerais do seguro de responsabilidade civil. O seguro de responsabilidade civil cobre apenas danos a terceiros. Recomenda-se que o expositor faça um seguro de expositor separado para o estande.
Política de cancelamento do Adventure Northside 2023
CANCELAMENTO SEM MOTIVO
O expositor que cancelar a sua participação na Adventure Northside 2023 sem ter direito de desistência e, portanto, se recusar injustificadamente a cumprir o contrato de aluguer, deve uma taxa fixa de despesas de 25% do preço do aluguer, desde que o cancelamento seja feito até seis semanas antes do feira comercial que ele acompanha. Se você cancelar dentro de seis semanas antes da feira, será devido 100% do preço do aluguel.
RESTRIÇÕES DE VIAGEM DO EXPOSITOR
O expositor tem o direito de desistir se houver uma regulamentação legal ou oficial segundo a qual ninguém do país ou parte do país onde o expositor está sediado possa fazê-lo a qualquer momento dentro de um período de seis semanas antes do primeiro dia da Adventure Northside 2023, pode sair ou entrar na Alemanha, ou qualquer pessoa que entre na Alemanha vinda do país ou parte do país onde o expositor está sediado deverá entrar em quarentena imediatamente após a entrada.
segurança e prevenção de acidentes
O expositor deverá observar todas as regulamentações pertinentes, inclusive as das autoridades de segurança locais. O expositor compromete-se a mostrar e demonstrar apenas as máquinas, aparelhos e sistemas que cumpram os regulamentos de prevenção de acidentes relevantes e as disposições legais. Cada expositor deve ter um extintor de incêndio em funcionamento.
Regras para a venda de mercadorias
O evento também é um evento de vendas. Devem ser observadas as disposições da Lei de Desconto, da Portaria de Indicação de Preço e da Portaria de Bônus. A negociação deve ocorrer em conformidade com as leis gerais e os princípios de um empresário prudente. Não é permitida a venda de alimentos e bebidas. Aos domingos e feriados, a venda de mercadorias só é permitida das 11h00 às 17h00.
guarda
A organizadora presta um serviço de segurança durante os dias de exposição. No entanto, ele não assume nenhuma responsabilidade por perdas ou danos.
publicidade
Qualquer publicidade só é permitida dentro da área do estande alugado. A publicidade acústica não deve perturbar os expositores vizinhos. O expositor é responsável pela inscrição e pagamento das taxas (GEMA, GEZ).
Atual
A eletricidade só poderá ser fornecida para alguns dos estandes. O uso de geradores móveis é geralmente proibido.
Jurisdição
O local de jurisdição é a sede do organizador.
Cláusula de separabilidade
Se os termos e condições de participação forem parcialmente inválidos ou incompletos, isso não afetará a validade das restantes disposições ou do contrato. Neste caso, as partes comprometem-se a substituir a disposição inválida por um regulamento ou a preencher a lacuna por um regulamento que melhor atinja o fim económico prosseguido pelas partes.