Veranstaltung
De "Avontuur Noordzijde 2023″ bij Gut Basthorst wordt georganiseerd door
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Duitsland
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com
Duur: 15e-17e September 2023 (vrijdag tot zondag)
Opstelling: donderdag 14 september
Demontage: vanaf zondag 17 uur en maandag 00 september 18
Duur: | 15-17 september 2023 |
Openingstijden: | Vrijdag: 10 – 00 uur |
Zaterdag: 10: 00 - 18: 00 klok | |
Zondag: 10:00 – 17:00 uur | |
Bouwtijden: | Donnerstag: 08:00 – 22:00 uur |
Vrijdag: 07:00 - 09:30 | |
demontage tijden: | Zondag: 17:00 – 22:00 uur |
Montag: 08:00 – 20:00 uur |
demontagetijden
De demontagetijden moeten strikt worden nageleefd. Het afbreken van de beursstand vóór zondag 17 september 00, 17 uur, is ten strengste verboden. Bij overtreding wordt een boete van € 2023,- netto in rekening gebracht.
Registratie en huurovereenkomst
Inschrijven gaat via het online formulier op de website Avontuur Noordzijde of via e-mail. De inschrijving is pas geldig nadat de bevestiging is ontvangen van de organisator Rough Road Events GmbH en het inschrijvingsgeld is betaald. De staat van de stand kan afwijken van de gegevens op het inschrijfformulier. Het gaat hierbij om de beschikbaarheid van elektriciteit, de werkelijke afmetingen en de ligging. Van eventuele afwijkingen wordt de aanvrager vóór het sluiten van de overeenkomst op de hoogte gesteld en wordt zijn toestemming verkregen. De organisator beslist of een aanvrager wordt toegelaten.
Het huurcontract komt tot stand wanneer de exposant op de hoogte is gesteld van de toelating in de vorm van een factuur. Een ontvangstbevestiging van de aanvraag geldt niet als toegang tot de tentoonstelling.
huisregel
De organisator Rough Road Events GmbH oefent tijdens het evenement en de op- en afbouwdagen het domicilierecht uit binnen het afgezette gebied van het evenement. In- en uitstappen tijdens de tentoonstelling is vanwege politie- en verzekeringsredenen niet toegestaan. De instructies van de wetshandhavers moeten worden opgevolgd.
betalingsvoorwaarden
Indien de beurs vanwege COVID-19 moet worden afgelast, wordt het standgeld gerestitueerd.
Wijzigingen/overmacht
Indien zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen die het houden van het evenement onmogelijk maken, dient de organisator de exposant hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. In principe vervalt dan het recht op standhuur. Als de beurs door de Rijksoverheid wordt afgelast vanwege het COVID-19-virus, vervalt ook het recht op standhuur. Reeds betaalde standhuur wordt dan gerestitueerd.
Haftungsausschluss
De organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen of persoonlijk letsel. Voor zover schuld kan worden bewezen, is dit beperkt tot opzet en grove schuld.
Aansprakelijkheidsverzekering
De organisator is verzekerd voor zijn wettelijke aansprakelijkheid. De algemene verzekeringsvoorwaarden voor de aansprakelijkheidsverzekering zijn van toepassing. Een aansprakelijkheidsverzekering dekt alleen schade aan derden. De exposant wordt aangeraden een aparte exposantenverzekering af te sluiten voor de stand.
Annuleringsbeleid voor Adventure Northside 2023
ANNULERING ZONDER REDEN
Een exposant die zijn deelname aan Adventure Northside 2023 annuleert zonder het recht te hebben zich terug te trekken en aldus op onredelijke wijze weigert de huurovereenkomst na te komen, is een forfaitair onkostenvergoeding verschuldigd van 25% van de huurprijs, op voorwaarde dat de annulering plaatsvindt tot zes weken vóór de beurs die hij volgt. Bij annulering binnen zes weken voor de beurs is 100% van de huurprijs verschuldigd.
REISBEPERKINGEN VOOR DE EXPOSANT
De exposant heeft het recht zich terug te trekken als er een wettelijke of officiële regeling bestaat volgens welke niemand uit het land of deel van het land waar de exposant gevestigd is, dit op enig moment binnen een periode van zes weken vóór de eerste dag kan doen. van Adventure Northside 2023, Duitsland kan verlaten of binnenkomen, en iedereen die Duitsland binnenkomt vanuit het land of deel van het land waar de exposant is gevestigd, moet onmiddellijk na binnenkomst in quarantaine gaan.
veiligheid en ongevallenpreventie
De exposant dient zich te houden aan alle relevante voorschriften, ook die van de lokale veiligheidsinstanties. De exposant verbindt zich ertoe alleen machines, apparaten en systemen te tonen en demonstreren die voldoen aan de relevante ongevallenpreventievoorschriften en wettelijke bepalingen. Elke exposant dient een werkende brandblusser klaar te hebben staan.
Regels voor de verkoop van goederen
Het evenement is tevens een verkoopevenement. De bepalingen van de Kortingswet, de Prijsindicatieverordening en de Bonusverordening dienen in acht te worden genomen. Handel moet plaatsvinden in overeenstemming met de algemene wetten en de principes van een voorzichtige zakenman. De verkoop van eten en drinken is niet toegestaan. Op zon- en feestdagen is de verkoop van goederen alleen toegestaan van 11 uur tot 00 uur.
bewaker
De organisator zorgt voor een beveiligingsdienst tijdens de beursdagen. Hij aanvaardt echter geen aansprakelijkheid voor verlies of schade.
reclame
Eventuele reclame is alleen toegestaan binnen de gehuurde standruimte. Akoestische reclame mag naburige exposanten niet storen. De exposant is verantwoordelijk voor de inschrijving en betaling van de vergoedingen (GEMA, GEZ).
Stroom
Slechts voor een deel van de stands kan elektriciteit worden geleverd. Het gebruik van mobiele generatoren is over het algemeen verboden.
jurisdictie
De bevoegde rechtbank is de zetel van de organisator.
Splitsbaarheidsclausule
Indien de deelnamevoorwaarden gedeeltelijk rechtsgeldig of onvolledig zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen of het contract. In dit geval verbinden de partijen zich ertoe de ongeldige bepaling te vervangen door een verordening of de leemte op te vullen met een verordening die het door de partijen nagestreefde economische doel het beste bereikt.