Evento
Il "Avventura lato nord 2023″ a Gut Basthorst è organizzato da
Eventi di strada accidentata GmbH
Via Herd92
64285 Darmstadt
Germania
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com
Durata: 15-17 Settembre 2023 (dal venerdì alla domenica)
Installazione: giovedì 14 settembre
Disallestimento: da domenica 17:00 e lunedì 18 settembre 2023
Durata: | 15-17 settembre 2023 |
Orari di apertura: | Venerdì: 10:00 – 18:00 |
Sabato: 10:00 - 18:00 | |
Domenica: 10:00 – 17:00 | |
Tempi di realizzazione: | Giorno della settimana: 08:00 – 22:00 |
Venerdì: 07:00 – 09:30 | |
tempi di smontaggio: | Domenica: 17:00 – 22:00 |
Lunedì: 08:00 – 20:00 |
tempi di smontaggio
I tempi di smontaggio dovranno essere rigorosamente rispettati. È severamente vietato smontare gli stand espositivi prima delle ore 17:00 di domenica 17 settembre 2023. In caso di violazioni verrà applicata una penale di € 500,00 netti.
Registrazione e contratto di locazione
La registrazione avviene tramite il modulo online sul sito Avventura lato nord o tramite e-mail. La registrazione è valida solo dopo aver ricevuto la conferma da parte dell'organizzatore Rough Road Events GmbH e dopo aver pagato la quota di registrazione. Lo stato dello stand può differire dalle informazioni fornite nel modulo di registrazione. Ciò riguarda la disponibilità di energia elettrica, le dimensioni effettive e l'ubicazione. Eventuali divergenze verranno comunicate al richiedente prima della conclusione del contratto e verrà ottenuto il suo consenso. L'organizzatore decide se un richiedente è ammesso.
Il contratto di locazione è concluso quando l'espositore è stato informato dell'ammissione sotto forma di fattura. La conferma di ricezione della domanda non costituisce ammissione alla mostra.
Regole della Casa
L'organizzatore Rough Road Events GmbH esercita il diritto di domicilio all'interno dell'area delimitata della manifestazione durante lo svolgimento della manifestazione e nei giorni di allestimento e smontaggio. Non è consentito l'ingresso e l'uscita durante la manifestazione per motivi di polizia e assicurativi. Dovranno essere seguite le istruzioni delle forze dell'ordine.
modalità di pagamento
Se la fiera dovesse essere annullata a causa del COVID-19, il prezzo dello stand verrà rimborsato.
Modifiche/forza maggiore
Qualora si verifichino eventi imprevisti che rendano impossibile lo svolgimento della manifestazione, l'organizzatore è tenuto a darne immediata comunicazione all'espositore. In linea di principio, il diritto all'affitto decade. Se la fiera viene annullata dal governo statale a causa del virus COVID-19, decade anche il diritto all'affitto degli stand. Gli affitti degli stand già pagati verranno quindi rimborsati.
Disclaimer
L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità per danni a cose o lesioni personali. Nella misura in cui la colpa può essere provata, questa è limitata a dolo e colpa grave.
Assicurazione di responsabilità civile
L'organizzatore è assicurato per quanto riguarda la sua responsabilità legale. Si applicano le condizioni generali di assicurazione per la responsabilità civile. L'assicurazione di responsabilità civile copre solo i danni a terzi. Si raccomanda all'espositore di stipulare un'assicurazione espositore separata per lo stand.
Politica di cancellazione per Adventure Northside 2023
CANCELLAZIONE SENZA MOTIVO
L'espositore che annulla la sua partecipazione all'Adventure Northside 2023 senza diritto di recesso e che quindi rifiuta irragionevolmente di adempiere al contratto di noleggio è tenuto a pagare un importo forfettario pari al 25% del prezzo di noleggio, a condizione che la disdetta avvenga fino a sei settimane prima della fiera che segue. In caso di disdetta entro sei settimane dalla fiera sarà dovuto il 100% del prezzo di locazione.
RESTRIZIONI AI VIAGGI PER L'ESPOSITORE
L'espositore ha il diritto di recedere se esiste una regolamentazione legale o ufficiale secondo la quale nessuno del paese o parte del paese in cui ha sede l'espositore può farlo in qualsiasi momento entro un periodo di sei settimane prima del primo giorno di Adventure Northside 2023 , può uscire o entrare in Germania, o chiunque entri in Germania dal paese o parte del paese in cui ha sede l'espositore deve mettersi in quarantena immediatamente dopo l'ingresso.
sicurezza e prevenzione degli infortuni
L'espositore è tenuto ad osservare tutte le normative in materia, comprese quelle delle autorità di sicurezza locali. L'espositore si impegna ad esporre e dimostrare solo le macchine, gli apparecchi e gli impianti conformi alle norme antinfortunistiche e alle disposizioni di legge in materia. Ogni espositore dovrà avere a disposizione un estintore funzionante.
Regole per la vendita di merci
L'evento è anche un evento di vendita. Devono essere osservate le disposizioni della legge sugli sconti, dell'ordinanza sull'indicazione dei prezzi e dell'ordinanza sui bonus. Gli scambi devono avvenire nel rispetto delle leggi generali e dei principi di un prudente imprenditore. Non è consentita la vendita di cibi e bevande. La domenica e i giorni festivi la vendita di beni è consentita solo dalle ore 11:00 alle ore 17:00.
guardia
L'Organizzatore garantisce un servizio di sicurezza durante i giorni di fiera. Tuttavia, non si assume alcuna responsabilità per perdite o danni.
Pubblicità
Qualsiasi pubblicità è consentita solo all'interno dell'area dello stand affittato. La pubblicità acustica non deve arrecare disturbo agli espositori vicini. L'iscrizione e il pagamento delle tasse (GEMA, GEZ) sono a carico dell'espositore.
Corrente
L'elettricità può essere fornita solo per alcuni stand. In generale è vietato l'uso di generatori mobili.
giurisdizione
Il foro competente è la sede dell'organizzatore.
Salvatorische Klausel
Se i termini e le condizioni di partecipazione sono parzialmente giuridicamente non validi o incompleti, ciò non pregiudica la validità delle restanti disposizioni o del contratto. In tal caso le parti si impegnano a sostituire la disposizione invalida con un regolamento ovvero a colmare la lacuna con un regolamento che meglio consegua lo scopo economico perseguito dalle parti.