Événement
Le "Aventure Northside 2023″ à Gut Basthorst est organisé par
Rough Road Events GmbH
Weg 92
64285 Darmstadt
Deutschland
Tél. : +49 6109 768 89 35
Courriel : info@roughroadevents.com
Durée : 15-17 Septembre 2023 (vendredi au dimanche)
Mise en place : jeudi 14 septembre
Démontage : du dimanche 17h00 au lundi 18 septembre 2023
Durée: | 15-17 sept. 2023 |
Horaires d'ouvertures: | Vendredi : 10h00 – 18h00 |
Samedi: 10h00 - 18h00 | |
Dimanche : 10h00 – 17h00 | |
Délais de chantier : | Donnerstag: 08h00 – 22h00 |
Vendredi: 07h00 – 09h30 | |
temps de démontage : | Dimanche : 17h00 – 22h00 |
Lundi: 08h00 – 20h00 |
temps de démontage
Les délais de démontage doivent être strictement respectés. Le démontage des stands d'exposition avant 17h00 le dimanche 17 septembre 2023 est strictement interdit. En cas de manquement, une pénalité de 500,00 € net sera facturée.
Inscription et contrat de location
L'inscription se fait via le formulaire en ligne sur le site Aventure Northside ou par email. L'inscription n'est valable qu'une fois la confirmation reçue de l'organisateur Rough Road Events GmbH et les frais d'inscription payés. L'état du stand peut différer des informations fournies dans le formulaire d'inscription. Cela concerne la disponibilité de l'électricité, les dimensions réelles et l'emplacement. Le demandeur sera informé de toute dérogation avant la conclusion du contrat et son consentement sera obtenu. L'organisateur décide si un candidat est admis.
Le contrat de location est conclu lorsque l'exposant a été informé de l'admission sous forme de facture. L'accusé de réception de la demande ne vaut pas admission à l'exposition.
Règlement de la Chambre
L'organisateur Rough Road Events GmbH exerce un droit de résidence dans la zone délimitée de l'événement pendant l'événement ainsi que les jours de montage et de démontage. L'entrée et la sortie pendant l'exposition ne sont pas autorisées pour des raisons de police et d'assurance. Les instructions des forces de l'ordre doivent être respectées.
Conditions de paiement
Si le salon doit être annulé en raison du COVID-19, les frais de stand seront remboursés.
Modifications/force majeure
En cas d'événements imprévus rendant impossible la tenue de la manifestation, l'organisateur doit en informer immédiatement l'exposant. En principe, le droit de supporter le loyer s'éteint alors. Si le salon est annulé par le gouvernement de l'État en raison du virus COVID-19, le droit de supporter un loyer expire également. Les loyers des stands déjà payés seront alors remboursés.
Désistement
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages matériels ou corporels. Dans la mesure où la faute peut être prouvée, celle-ci est limitée à l'intention et à la négligence grave.
Haftpflichtversicherung
L'organisateur est assuré au titre de sa responsabilité civile. Les conditions générales d'assurance responsabilité civile s'appliquent. L'assurance responsabilité civile ne couvre que les dommages causés aux tiers. Il est recommandé à l'exposant de souscrire une assurance exposant séparée pour le stand.
Politique d’annulation pour Adventure Northside 2023
ANNULATION SANS RAISON
Un exposant qui annule sa participation à Adventure Northside 2023 sans avoir le droit de se retirer et refuse ainsi de manière déraisonnable de remplir le contrat de location est redevable d'un forfait de frais de 25 % du prix de location, à condition que l'annulation soit effectuée jusqu'à six semaines avant le salon qu'il suit. En cas d'annulation dans les six semaines précédant le salon, 100 % du prix de la location sera dû.
RESTRICTIONS DE DÉPLACEMENT POUR L'EXPOSANT
L'exposant a le droit de se retirer s'il existe une réglementation légale ou officielle selon laquelle personne du pays ou de la partie du pays dans lequel l'exposant est basé ne peut le faire à aucun moment dans un délai de six semaines avant le premier jour. d'Adventure Northside 2023, peut quitter ou entrer en Allemagne, ou toute personne entrant en Allemagne en provenance du pays ou d'une partie du pays dans lequel l'exposant est basé doit se mettre en quarantaine immédiatement après son entrée.
sécurité et prévention des accidents
L'exposant doit respecter toutes les réglementations applicables, y compris celles des autorités de sécurité locales. L'exposant s'engage à n'exposer et à démontrer que les machines, appareils et installations conformes aux prescriptions en matière de prévention des accidents et aux dispositions légales en vigueur. Chaque exposant doit avoir un extincteur en état de marche.
Règles pour la vente de marchandises
L'événement est également un événement commercial. Les dispositions de la loi sur les rabais, de l'ordonnance sur l'indication des prix et de l'ordonnance sur les primes doivent être respectées. Les transactions doivent se dérouler dans le respect des lois générales et des principes d'un entrepreneur avisé. La vente de nourriture et de boissons n'est pas autorisée. Les dimanches et jours fériés, la vente de marchandises n'est autorisée que de 11h00 à 17h00.
garder
L'organisateur assure un service de sécurité pendant les jours d'exposition. Il n'assume cependant aucune responsabilité en cas de perte ou de dommage.
Publicité
Toute publicité n'est autorisée qu'à l'intérieur de la surface de stand louée. La publicité acoustique ne doit pas gêner les exposants voisins. L'exposant est responsable de l'inscription et du paiement des frais (GEMA, GEZ).
Electricité
L'électricité ne peut être fournie que pour certains stands. L'utilisation de générateurs mobiles est généralement interdite.
juridiction
Le lieu de juridiction est le siège de l'organisateur.
Salvatorische Klausel
Si les conditions de participation sont partiellement invalides ou incomplètes, cela n'affectera pas la validité des autres dispositions ou du contrat. Dans ce cas, les parties s'engagent à remplacer la disposition invalide par un règlement ou à combler le vide par un règlement qui atteint au mieux l'objectif économique poursuivi par les parties.