Evento
El "Aventura en el lado norte 2023″ en Gut Basthorst está organizado por
Rough Road Eventos GmbH
rebaño 92
64285 Darmstadt
Alemania
Tel .: +49 6109 768 89 35
Email: info@roughroadevents.com
Duración: 15-17 Septiembre 2023 (viernes a domingo)
Configuración: jueves 14 de septiembre
Desmontaje: desde el domingo 17:00 horas y lunes 18 de septiembre de 2023
Duración: | 15-17 septiembre 2023 |
Horario de apertura: | Viernes: 10:00 a. m. – 18:00 p. m. |
Sábado: 10: 00 - 18: reloj 00 | |
Domingo: 10:00 am – 17:00 pm | |
Tiempos de construcción: | Fiesta del domingo: 08:00 – 22:00 horas |
Viernes: 07:00 - 09:30 | |
tiempos de desmontaje: | Domingo: 17:00 am – 22:00 pm |
lunes: 08:00 – 20:00 horas |
tiempos de desmontaje
Se deben respetar estrictamente los tiempos de desmontaje. Queda terminantemente prohibido desmontar los stands de exposición antes de las 17:00 horas del domingo 17 de septiembre de 2023. En caso de infracciones, se cobrará una multa de 500,00 € netos.
Registro y contrato de alquiler
El registro se realiza mediante el formulario en línea en el sitio web Aventura en el lado norte o vía correo electrónico. La inscripción sólo será válida una vez que se haya recibido la confirmación del organizador Rough Road Events GmbH y se haya pagado la tasa de inscripción. El estado del stand puede diferir de la información proporcionada en el formulario de inscripción. Esto se refiere a la disponibilidad de electricidad, las dimensiones reales y la ubicación. Cualquier desviación será informada al solicitante antes de la celebración del contrato y se obtendrá su consentimiento. El organizador decide si un solicitante es admitido.
El contrato de alquiler se concluye cuando el expositor ha sido informado de la admisión en forma de factura. La confirmación de recepción de la solicitud no constituye admisión a la exposición.
Orden de la casa
El organizador Rough Road Events GmbH ejerce derechos de domicilio dentro del área acordonada del evento durante el evento y los días de montaje y desmontaje. No se permite la entrada y salida durante la exposición por motivos policiales y de seguros. Se deben seguir las instrucciones de los agentes del orden.
Condiciones de pago
Si la feria debe cancelarse debido a COVID-19, se reembolsará el importe del stand.
Cambios/fuerza mayor
Si se produjeran imprevistos que hicieran imposible la celebración del evento, el organizador deberá comunicarlo inmediatamente al expositor. En principio, el derecho a pagar el alquiler se extingue. Si la feria es cancelada por el gobierno estatal debido al virus COVID-19, el derecho a la renta del stand también caduca. Los alquileres de stand ya pagados serán reembolsados.
Aviso legal
El organizador no asume ninguna responsabilidad por daños a la propiedad o lesiones personales. En la medida en que pueda probarse la culpa, ésta se limita a la dolo y la negligencia grave.
Haftpflichtversicherung
El organizador está asegurado con respecto a su responsabilidad legal. Se aplican las condiciones generales de seguro para el seguro de responsabilidad civil. El seguro de responsabilidad civil solo cubre los daños a terceros. Se recomienda al expositor contratar un seguro de expositor por separado para el stand.
Política de cancelación para Aventura Northside 2023
CANCELACIÓN SIN MOTIVO
Un expositor que cancele su participación en Adventure Northside 2023 sin tener derecho a retirarse y, por lo tanto, se niegue injustificadamente a cumplir el contrato de alquiler, deberá una tarifa fija de gastos del 25% del precio del alquiler, siempre que la cancelación se realice hasta seis semanas antes de la feria que sigue. Si cancela dentro de las seis semanas posteriores a la feria, deberá pagar el 100% del precio del alquiler.
RESTRICCIONES DE VIAJE PARA EL EXPOSITOR
El expositor tiene derecho a retirarse si existe una regulación legal u oficial según la cual nadie del país o parte del país en el que se encuentra el expositor puede hacerlo en ningún momento dentro de un período de seis semanas antes del primer día. de Adventure Northside 2023, puede salir o entrar en Alemania, o cualquier persona que entre en Alemania desde el país o parte del país en el que se encuentra el expositor deberá entrar en cuarentena inmediatamente después de su entrada.
seguridad y prevencion de accidentes
El expositor debe observar todas las normas pertinentes, incluidas las de las autoridades de seguridad locales. El expositor se compromete a mostrar y demostrar únicamente aquellas máquinas, aparatos y sistemas que cumplan con las normas de prevención de accidentes y las disposiciones legales pertinentes. Cada expositor debe tener listo un extintor de incendios que funcione.
Reglas para la Venta de Bienes
El evento es también un evento de ventas. Deben observarse las disposiciones de la Ley de descuento, la Ordenanza de indicación de precios y la Ordenanza de bonificación. El comercio debe realizarse de conformidad con las leyes generales y los principios de un hombre de negocios prudente. No está permitida la venta de alimentos y bebidas. Los domingos y festivos sólo se permite la venta de mercancías de 11:00 a 17:00 horas.
Guardia
El organizador proporciona un servicio de seguridad durante los días de exposición. Sin embargo, no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños.
publicidad
Cualquier publicidad solo está permitida dentro del área del stand alquilado. La publicidad acústica no debe molestar a los expositores vecinos. El expositor es responsable de la inscripción y el pago de las tasas (GEMA, GEZ).
Corriente
Solo se puede proporcionar electricidad para algunos de los stands. El uso de generadores móviles está generalmente prohibido.
jurisdicción
El lugar de jurisdicción es la sede del organizador.
Cláusula de separabilidad
Si los términos y condiciones de participación son parcialmente inválidos legalmente o están incompletos, esto no afectará la validez del resto de las disposiciones ni del contrato. En este caso, las partes se comprometen a sustituir la disposición inválida por un reglamento o a llenar el vacío con un reglamento que mejor logre el objetivo económico perseguido por las partes.