Wydarzenie
„Przygoda Northside Organizatorem wydarzenia 2023″ w Gut Basthorst jest:
Wyboiste imprezy drogowe GmbH
Herdwega 92
64285 Darmstadt
Niemcy
Tel.: +49 6109 768 89 35 XNUMX
E-mail: info@roughroadevents.com
Czas trwania: 15-17 Wrzesień 2023 (od piątku do niedzieli)
Przygotowanie: czwartek, 14 września
Demontaż: od niedzieli godz. 17:00 i poniedziałku 18 września 2023 r.
Trwanie: | 15-17 wrz 2023 |
Godziny otwarcia: | Piątek: 10:00 – 18:00 |
Sobota: 10:00 - 18:00 | |
niedziela: 10:00 – 17:00 | |
Czas budowy: | Czwartek: 08:00 – 22:00 |
Piątek: 07:00 - 09:30 | |
czasy demontażu: | niedziela: 17:00 – 22:00 |
Poniedziałek: 08:00 – 20:00 |
czasy demontażu
Należy ściśle przestrzegać czasów demontażu. Demontaż stoisk wystawowych do godziny 17:00 w niedzielę 17 września 2023 r. jest surowo zabroniony. W przypadku naruszeń zostanie naliczona kara w wysokości 500,00 € netto.
Rejestracja i umowa najmu
Rejestracja odbywa się za pomocą formularza online na stronie Przygoda Northside lub poprzez e-mail. Rejestracja jest ważna dopiero po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora Rough Road Events GmbH i uiszczeniu opłaty rejestracyjnej. Stan stoiska może odbiegać od informacji podanych w formularzu rejestracyjnym. Dotyczy to dostępności prądu, rzeczywistych wymiarów i lokalizacji. O wszelkich odstępstwach wnioskodawca zostanie poinformowany przed zawarciem umowy i uzyska jego zgodę. O przyjęciu zgłoszenia decyduje organizator.
Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą poinformowania wystawcy o dopuszczeniu w formie faktury. Potwierdzenie otrzymania zgłoszenia nie stanowi wstępu na wystawę.
Zasada domu
Organizator Rough Road Events GmbH korzysta z prawa zamieszkania w odgrodzonym obszarze imprezy podczas imprezy oraz w dniach montażu i demontażu. Wejście i wyjście podczas wystawy jest zabronione ze względów policyjnych i ubezpieczeniowych. Należy przestrzegać poleceń funkcjonariuszy organów ścigania.
Warunki płatności
W przypadku konieczności odwołania targów ze względu na Covid-19 opłata za stoisko zostanie zwrócona.
Zmiany/siła wyższa
W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń uniemożliwiających zorganizowanie imprezy, organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym wystawcy. Co do zasady wówczas wygasa prawo do zatrzymywania czynszu. Jeśli targi zostaną odwołane przez władze stanowe z powodu wirusa COVID-19, wygasa również prawo do czynszu. Opłacone już czynsze za stoisko zostaną wówczas zwrócone.
Haftungsausschluss
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody majątkowe lub osobowe. O ile wina może zostać udowodniona, ogranicza się to do zamiaru i rażącego niedbalstwa.
Haftpflichtversicherung
Organizator jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności prawnej. Obowiązują ogólne warunki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmuje wyłącznie szkody wyrządzone osobom trzecim. Wystawcy zaleca się wykupienie osobnego ubezpieczenia stoiska wystawcy.
Zasady anulowania rezerwacji Adventure Northside 2023
ANULOWANIE BEZ PODSTAWY
Wystawca, który zrezygnuje z udziału w Adventure Northside 2023 bez prawa odstąpienia i tym samym w sposób bezzasadny odmówi wykonania umowy najmu, zobowiązany jest zapłacić ryczałt w wysokości 25% ceny najmu, pod warunkiem, że rezygnacja nastąpi najpóźniej na sześć tygodni przed terminem targi, którymi podąża. Jeśli anulujesz rezerwację w ciągu sześciu tygodni od targów, należne będzie 100% ceny wynajmu.
OGRANICZENIA W PODRÓŻU WYSTAWCY
Wystawca ma prawo wycofać się, jeżeli istnieją przepisy prawne lub urzędowe, zgodnie z którymi nikt z kraju lub części kraju, w którym wystawca ma swoją siedzibę, nie może tego zrobić w żadnym momencie w ciągu sześciu tygodni przed pierwszym dniem Adventure Northside 2023 może opuścić lub wjechać do Niemiec, a każda osoba wjeżdżająca do Niemiec z kraju lub części kraju, w którym wystawca ma swoją siedzibę, musi natychmiast po wjeździe przejść kwarantannę.
bezpieczeństwo i zapobieganie wypadkom
Wystawca musi przestrzegać wszystkich odpowiednich przepisów, w tym lokalnych organów bezpieczeństwa. Wystawca zobowiązuje się do pokazywania i demonstrowania tylko takich maszyn, urządzeń i systemów, które są zgodne z odpowiednimi przepisami dotyczącymi zapobiegania wypadkom i przepisami ustawowymi. Każdy wystawca musi mieć przygotowaną sprawną gaśnicę.
Zasady sprzedaży towarów
Impreza jest również wydarzeniem sprzedażowym. Należy przestrzegać przepisów Ustawy o dyskontach, Rozporządzenia w sprawie cen i Rozporządzenia o premiach. Handel musi odbywać się zgodnie z ogólnymi przepisami prawa i zasadami rozważnego przedsiębiorcy. Sprzedaż żywności i napojów jest zabroniona. W niedziele i święta sprzedaż towarów dozwolona jest wyłącznie w godzinach od 11:00 do 17:00.
strażnik
Organizator zapewnia ochronę w dniach targów. Jednakże nie ponosi on żadnej odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie.
reklama
Jakakolwiek reklama jest dozwolona tylko na wynajętej powierzchni stoiska. Reklama akustyczna nie może przeszkadzać sąsiednim wystawcom. Wystawca jest odpowiedzialny za rejestrację i uiszczenie opłat (GEMA, GEZ).
Prąd
Energia elektryczna może być doprowadzona tylko do niektórych trybun. Korzystanie z generatorów mobilnych jest generalnie zabronione.
jurysdykcja
Miejscem jurysdykcji jest siedziba organizatora.
Klauzula salwatoryjna
Jeżeli warunki uczestnictwa okażą się w części prawnie nieważne lub niekompletne, nie będzie to miało wpływu na ważność pozostałych postanowień lub umowy. W takim przypadku strony zobowiązują się zastąpić nieważne postanowienie rozporządzeniem lub uzupełnić lukę takim rozporządzeniem, które najlepiej realizuje zamierzony przez strony cel gospodarczy.