Hendelse
"Adventure Northside 2023″ på Gut Basthorst arrangeres av
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 Darmstadt
Tyskland
Tlf: +49 6109 768 89 35
E-post: info@roughroadevents.com
Varighet: 15.-17 september 2023 (fredag til søndag)
Oppsett: Torsdag 14. september
Demontering: fra søndag kl. 17 og mandag 00. september 18
Varighet: | 15.-17 september 2023 |
Åpningstider: | Fredag: 10:00 – 18:00 |
Lørdag: 10:00 - 18:00 | |
Søndag: 10:00 – 17:00 | |
Monteringstider: | Donnerstag: 08:00 – 22:00 |
Fridag: 07:00 – 09:30 | |
Demonteringstider: | Søndag: 17:00 – 22:00 |
Montering: kl. 08 – 00 |
Demonteringstider
Demonteringstidene må følges nøye. Demontering av utstillingsstandene før klokken 17 søndag 00. september 17 er strengt forbudt. Ved brudd vil en bøte på €2023 netto bli belastet.
Registrering og leieavtale
Påmelding gjøres ved hjelp av nettskjemaet på nettsiden Adventure Northside eller via e-post. Registreringen er først gyldig når bekreftelse er mottatt fra arrangøren Rough Road Events GmbH og registreringsavgiften er betalt. Standens tilstand kan avvike fra informasjonen som er gitt i registreringsskjemaet. Dette gjelder tilgjengeligheten av strøm, de faktiske dimensjonene og plasseringen. Søkeren vil bli informert om eventuelle avvik før kontrakten inngås og hans samtykke vil bli innhentet. Arrangøren avgjør om en søker tas opp.
Leieavtalen er inngått når utstilleren er informert om opptak i form av faktura. En bekreftelse på mottak av påmeldingen er ikke adgang til utstillingen.
Husstyret
Arrangøren Rough Road Events GmbH utøver hjemmerettigheter innenfor det avsperrede området av arrangementet under arrangementet og oppsett- og demonteringsdagene. Inn- og utreise under utstillingen er ikke tillatt av politi- og forsikringsmessige årsaker. Instruksjonene fra politimyndighetene må følges.
betalingsbetingelser
Dersom messen må avlyses på grunn av COVID-19, refunderes standavgiften.
Endringer/force majeure
Dersom det inntreffer uforutsette hendelser som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet, skal arrangøren informere utstilleren umiddelbart. I utgangspunktet gjelder ikke lenger retten til standleie. Dersom messen avlyses av delstatsmyndighetene på grunn av COVID-19-viruset, vil retten til å leie stand heller ikke lenger gjelde. Standleie som allerede er betalt vil da bli refundert.
Haftungsausschluss
Arrangøren påtar seg intet ansvar for materielle skader eller personskader. Dersom feil kan påvises, vil dette begrenses til forsett og grov uaktsomhet.
Ansvarsforsikring
Arrangøren er forsikret med hensyn til sitt rettslige ansvar. De alminnelige forsikringsvilkårene for ansvarsforsikring gjelder. Ansvarsforsikringen dekker kun skader på tredjepart. Utstiller anbefales å tegne egen utstillerforsikring for standen.
Avbestillingsregler for Adventure Northside 2023
KANSELLERING UTEN GRUNN
En utstiller som avbryter sin deltakelse i Adventure Northside 2023 uten å ha angrerett og dermed urimelig nekter å oppfylle leieavtalen, skylder en fast kostnad på 25 % av leieprisen, forutsatt at avbestillingen skjer inntil seks uker før messe han følger. Dersom du avbestiller innen seks uker etter messen, forfaller 100 % av leieprisen.
REISERESTRIKSJONER FOR UTSTILLEREN
Utstilleren har rett til å trekke seg dersom det foreligger en juridisk eller offisiell forskrift som innebærer at ingen fra landet eller delen av landet hvor utstilleren er basert på noe tidspunkt kan gjøre dette innen en periode på seks uker før første dag. av Adventure Northside 2023 , kan forlate eller reise inn i Tyskland, eller alle som reiser inn i Tyskland fra landet eller delen av landet der utstilleren er basert, må settes i karantene umiddelbart etter innreise.
Sikkerhet og ulykkesforebygging
Utstilleren må følge alle relevante forskrifter, inkludert de lokale sikkerhetsmyndighetene. Utstilleren forplikter seg til kun å vise og demonstrere maskiner, apparater og systemer som er i samsvar med gjeldende ulykkesforebyggende forskrifter og lovbestemmelser. Hver utstiller skal ha et fungerende brannslukningsapparat tilgjengelig.
Regelverk for omsetning av varer
Arrangementet er også et salgsarrangement. Rabattlovens, prisantydningsforordningen og tilleggsforordningens forskrifter skal overholdes. Handel må utføres i samsvar med generelle lover og i henhold til prinsippene til en forsvarlig forretningsmann. Salg av mat og drikke er ikke tillatt. På søndager og helligdager er salg av varer kun tillatt fra 11 til 00.
Vokting
Arrangøren yter en vakttjeneste under utstillingsdagene. Han påtar seg imidlertid intet ansvar for tap eller skade.
annonsering
All reklame er kun tillatt innenfor den leide standplassen. Akustisk reklame må ikke forstyrre naboutstillere. Utstilleren er ansvarlig for registrering og betaling av avgifter (GEMA, GEZ).
Gjeldende
Det kan kun leveres strøm til noen av standene. Bruk av mobile generatorer er generelt forbudt.
jurisdiksjon
Jurisdiksjonsstedet er hovedkvarteret til arrangøren.
Krenkelsesklausul
Hvis vilkårene og betingelsene for deltakelse er delvis juridisk ugyldige eller ufullstendige, vil dette ikke påvirke gyldigheten av de resterende bestemmelsene eller kontrakten. I dette tilfellet forplikter partene seg til å erstatte den ugyldige bestemmelsen med en forskrift eller å fylle gapet med en forskrift som best oppnår det økonomiske formålet partene etterstreber.