Událost
„Dobrodružství na severu 2023″ v Gut Basthorst pořádá
Rough Road Events GmbH
Herdweg 92
64285 v Darmstadtu
Německo
Tel .: +49 6109 768 89 35
Koordinátorka: Ivana Durgarian email: info@roughroadevents.com
Trvání: 15.-17 září 2023 (pátek až neděle)
Nastavení: čtvrtek 14. září
Demontáž: od neděle 17:00 a pondělí 18. září 2023
doba trvání: | 15-17 září 2023 |
Otevírací doba: | Pátek: 10:00 – 18:00 hod |
Sobota: 10:00 - 18:00 hod. | |
Neděle: 10:00 – 17:00 | |
Montážní časy: | Donnerstag: 08:00 – 22:00 hodin |
Pátek: 07:00 - 09:30 | |
Časy demontáže: | Neděle: 17:00 – 22:00 |
Montáž: 08:00 – 20:00 hodin |
Časy demontáže
Časy demontáže musí být přísně dodrženy. Demontáž výstavních stánků před 17:00 v neděli 17. září 2023 je přísně zakázána. V případě porušení bude účtována pokuta ve výši 500,00 EUR čistého.
Registrace a nájemní smlouva
Registrace se provádí pomocí online formuláře na webu Dobrodružství na severu nebo prostřednictvím emailu. Registrace je platná až po obdržení potvrzení od pořadatele Rough Road Events GmbH a zaplacení registračního poplatku. Stav stánku se může lišit od údajů uvedených v registračním formuláři. To se týká dostupnosti elektřiny, skutečných rozměrů a umístění. O případných odchylkách bude žadatel informován před uzavřením smlouvy a bude získán jeho souhlas. O přijetí uchazeče rozhoduje pořadatel.
Nájemní smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je vystavovatel informován o přijetí formou faktury. Potvrzení o přijetí přihlášky není vstupem na výstavu.
Domovní řád
Pořadatel Rough Road Events GmbH vykonává v době konání akce a dnů montáže a demontáže domovní práva v ohraničeném prostoru akce. Vstup a výstup během výstavy není z policejních a pojišťovacích důvodů povolen. Je třeba dodržovat pokyny strážců zákona.
Platební podmínky
V případě zrušení veletrhu z důvodu COVID-19 bude poplatek za stánek vrácen.
Změny/vyšší moc
Dojde-li k nepředvídaným událostem, které znemožní konání akce, je pořadatel povinen neprodleně informovat vystavovatele. Nárok na nájemné v zásadě již neplatí. V případě zrušení veletrhu ze strany státní správy z důvodu viru COVID-19 již také nebude platit právo na pronájem stánku. Již zaplacené nájmy stánku budou následně vráceny.
Haftungsausschluss
Pořadatel nenese žádnou odpovědnost za škody na majetku nebo zranění osob. Pokud lze prokázat zavinění, bude to omezeno na úmysl a hrubou nedbalost.
pojištění odpovědnosti za škodu
Pořadatel je pojištěn s ohledem na svou právní odpovědnost. Platí všeobecné pojistné podmínky pro pojištění odpovědnosti. Pojištění odpovědnosti kryje pouze škody způsobené třetím osobám. Vystavovateli je doporučeno sjednat si na stánek samostatné pojištění vystavovatele.
Zásady zrušení pro Adventure Northside 2023
ZRUŠENÍ BEZ DŮVODU
Vystavovatel, který zruší svou účast na Adventure Northside 2023, aniž by měl právo na odstoupení, a bezdůvodně tak odmítne plnit nájemní smlouvu, dluží paušální náklady ve výši 25 % z ceny pronájmu, pokud bude zrušení provedeno nejpozději šest týdnů před začátkem pronájmu. veletrhu, který sleduje. Při zrušení do šesti týdnů od konání veletrhu bude splatných 100 % ceny pronájmu.
CESTOVNÍ OMEZENÍ PRO VYSTAVOVATELE
Vystavovatel má právo odstoupit, pokud existuje právní nebo úřední předpis, podle kterého tak nemůže učinit nikdo ze země nebo části země, ve které má vystavovatel sídlo, a to kdykoli ve lhůtě šesti týdnů před prvním dnem. of Adventure Northside 2023 , může opustit nebo vstoupit do Německa, nebo kdokoli, kdo vstoupí do Německa ze země nebo části země, ve které má vystavovatel sídlo, musí okamžitě po vstupu do karantény.
Bezpečnost a prevence nehod
Vystavovatel musí dodržovat všechny příslušné předpisy, včetně předpisů místních bezpečnostních orgánů. Vystavovatel se zavazuje předvést a předvést pouze stroje, přístroje a systémy, které splňují příslušné předpisy pro prevenci úrazů a právní předpisy. Každý vystavovatel musí mít připravený funkční hasicí přístroj.
Předpisy pro prodej zboží
Akce je zároveň prodejní akcí. Je třeba dodržovat ustanovení zákona o slevách, vyhlášky o indikaci ceny a vyhlášky o dodatku. Obchodování musí být prováděno v souladu s obecnými zákony a podle zásad obezřetného podnikatele. Prodej jídel a nápojů není povolen. O nedělích a svátcích je prodej zboží povolen pouze od 11:00 do 17:00.
hlídání
Pořadatel zajišťuje během výstavních dnů bezpečnostní službu. Nenese však žádnou odpovědnost za ztrátu nebo poškození.
Reklama
Jakákoli reklama je povolena pouze na pronajaté ploše stánku. Akustická reklama nesmí rušit sousední vystavovatele. Za registraci a úhradu poplatků (GEMA, GEZ) odpovídá vystavovatel.
Proud
Elektřina může být zajištěna pouze pro některé tribuny. Používání mobilních generátorů je obecně zakázáno.
jurisdikce
Místem jurisdikce je sídlo pořadatele.
Ustanovení o oddělitelnosti
Pokud jsou podmínky účasti částečně právně neplatné nebo neúplné, nebude to mít vliv na platnost zbývajících ustanovení nebo smlouvy. V tomto případě se strany zavazují nahradit neplatné ustanovení předpisem nebo mezeru vyplnit předpisem, který nejlépe dosáhne hospodářského účelu sledovaného stranami.